Want to create an event with this feature?
Contact sales
Contact sales

Kontakta oss

Thank you for your interest in our services. Please fill out the form below and one of our representatives will be in touch with you shortly. We look forward to the opportunity to assist you

Tack! Vi har mottagit din ansökan!
Oops! Något gick fel när du skickade in formuläret.

Breathe out, the event logistics is taken care of

Arranging events involves a lot of logistics in many different ways. Food, venues, transports, communication are some areas we make easier to handle.

Introduction

With Twebcast, you have the ability to search for and filter different segments among your participants. Additionally, you can import, update, and manage registered participants, and also add new ones. Our API makes it simple to import and synchronize your Excel files. You also have the option to export all or parts of your participants, such as sending a list of everyone with allergies to the restaurant by searching for those who have mentioned allergies. This logistical challenge can be solved with ease.

Submit your preferences in the registration

Based on the registration, you can collect interests, photos, music taste, food preferences and much more that can be used to build a network profile, segment results, build groups, create the evening's playlist on etc.

Itinerary

You can have the same information for everyone, different information for different groups or completely individual data.

Easily import all information from, for example, your travel agency or work directly in Twebcast.

Personal agendas

In Twebcast, we can easily show the information you need in your agenda:

  • Agenda
  • Booked activities
  • Chosen sessions
  • Map references
  • Hotel information, departures etc.

Table seating

Let the attendee know their table seating and who they will be sitting together with. 

It is possible to upload your own table seating or to create a randomized seating based on the number of tables.

Kommunikation

You can choose to communicate directly to individual participants, to everyone at the event or to specific groups. Some ways to communicate in Twebcast are:

  • Push notifications
  • Emails
  • Text messages
  • In app messages

It is also possible to style emails, make automatic mailings, pick up participant information, schedule mailings, etc.

Funktioner
Deltagarhantering och logistik

Deltagarhantering och logistik

Inga fler bilder för tillfället.

Att arrangera events innebär mycket logistik på många olika sätt. Mat, lokaler, transporter och kommunikation är några exempel.

Att ha en plattform i grunden som är gjord för att hantera event underlättar massor. I Twebcast kan du alltid söka på och filtrera ut olika segment bland dina deltagare. Du kan importera uppdatera och administrera redan registrerade deltagare och såklart lägga till nya. Vi har ett API som gör att du enkelt kan importera och synka dina excel-filer. Och såklart även exportera hela eller delar av dina deltagare. Ett enkelt exempel kan vara att skicka en lista på alla som har allergier till restaurangen. En sökning på vilka som har skrivit i någon form av allergi, exportera en lista, vips så har en ganska jobbig logistisk utmaning blivit löst.

Du kan kommunicera med berörda delar av publiken, ofta finns det inte anledning att skicka tex sms till alla, det kanske räcker med dom som tillhör breakout 1?

I Twebcast är det möjligt att skapa specifika söksträngar med AND och AND NOT, vilket innebär att du kan göra korsvisa sökningar på flera kriterier. Detta innebär att du alltid kan få ut exakt det segment du behöver.

Want to create an event with this feature?

Contact sales

Kontakta oss

Thank you for your interest in our services. Please fill out the form below and one of our representatives will be in touch with you shortly. We look forward to the opportunity to assist you

Tack! Vi har mottagit din ansökan!
Oops! Något gick fel när du skickade in formuläret.

Deltagarhantering och logistik

Inga fler bilder för tillfället.

Att arrangera events innebär mycket logistik på många olika sätt. Mat, lokaler, transporter och kommunikation är några exempel.

Att ha en plattform i grunden som är gjord för att hantera event underlättar massor. I Twebcast kan du alltid söka på och filtrera ut olika segment bland dina deltagare. Du kan importera uppdatera och administrera redan registrerade deltagare och såklart lägga till nya. Vi har ett API som gör att du enkelt kan importera och synka dina excel-filer. Och såklart även exportera hela eller delar av dina deltagare. Ett enkelt exempel kan vara att skicka en lista på alla som har allergier till restaurangen. En sökning på vilka som har skrivit i någon form av allergi, exportera en lista, vips så har en ganska jobbig logistisk utmaning blivit löst.

Du kan kommunicera med berörda delar av publiken, ofta finns det inte anledning att skicka tex sms till alla, det kanske räcker med dom som tillhör breakout 1?

I Twebcast är det möjligt att skapa specifika söksträngar med AND och AND NOT, vilket innebär att du kan göra korsvisa sökningar på flera kriterier. Detta innebär att du alltid kan få ut exakt det segment du behöver.

Intresse av ett event

Skicka oss dina kontaktuppgifter så återkommer vi till dig och berättar hur du kan komma igång.

Tack! Din ansökan har skickats!

Vi återkommer till dig via e-post inom kort.
Oops! Något gick fel när du skickade in formuläret.

Build your next event with this feature

Send in your contact and we will help you get started with your first event

Contact sales

Kontakta oss

Thank you for your interest in our services. Please fill out the form below and one of our representatives will be in touch with you shortly. We look forward to the opportunity to assist you

Tack! Vi har mottagit din ansökan!
Oops! Något gick fel när du skickade in formuläret.