Vi firar 150 år av innovation

Under fem dagar samlades 600 deltagare från ett stort internationellt industriföretag för att fira. De är ett företag som drivs av att skapa en bättre morgondag, med fokus på innovation och hållbarhet, och vi fick äran att utveckla och leverera en högteknologisk lösning för en komplex event för att ge alla gäster en felfri event -upplevelse.
‍

Ett av deras huvudfokus var att de behövde en sömlös lösning för att skräddarsy information och skapa fem olika evenemang under ett paraply event. Alla unika evenemang samlades när de möttes under samma tak i Stockholm. De behövde kunna kommunicera och engagera sina deltagare på flera platser samtidigt med olika resultat för varje grupp av deltagare.

Vårt uppdrag var att se till att alla gäster hade rätt information vid rätt tidpunkt, före, under och efter evenemangen, och att se till att de var engagerade och kunde få kontakt - och att hålla det så enkelt som möjligt för event -ledarna att hantera.

‍

Och så här gjorde vi:
‍

• Vi marknadsförde fem olika underevenemang för att matcha deras vision för event. Vi såg till att landningssidorna och registreringarna var anpassade till den kreativa visionen för event.
  ‍
• Vi skapade dynamiska agendor, så att varje persons schema segmenterades baserat på olika grupper av deltagare och dagar. Vi segmenterade även deltagarvyn för att hjälpa dem att skräddarsy information för sina gäster, t.ex. bordsplacering.
  ‍
• Säkerställde att in- och utcheckningsalternativen uppfyllde säkerhetsstandarderna för att säkerställa att rätt personer kom in på varje plats.
  ‍
• Vi bygger upp ett nätverksutrymme och forum för frågor och svar för att göra det enkelt för människor att få kontakt, chatta och ställa frågor. Och vi skapade en social vägg där människor kan dela bilder och text, med möjlighet att svara varandra.
  ‍
• Vi engagerade publiken under evenemangen med lekfull interaktion i appen. Vi använde omröstningar och frågesporter med olika typer av resultat, t.ex. ordmoln och klistermärken. Vi använde också vår spelmotorfunktion, med en ledartavla, för att hålla poängen för viss interaktion - för att göra det mer lekfullt.
  ‍
• Med hjälp av push-notiser kunde event -teamet skicka ut påminnelser och meddelanden till deltagarna under hela event.

‍

Vi var glada över att kunna ge dem en allt-i-ett-lösning från registrering till aktivering och information så att de enkelt kunde kommunicera med deltagarna, göra ändringar under hela event och samtidigt skapa en rolig och säker miljö för deltagarna.

‍